Ich bin derzeit an zwei Projekten beteiligt. Beide Projekte, an denen ich arbeite, haben eine ganze Reihe von Aufgaben, die ich für kritisch halte. Ich habe den beiden Projektmanagern gezeigt, dass ich nicht in der Lage bin, die Arbeitslast zu bewältigen, und ich habe ein Backup angefordert - aber am Ende haben sie nur eine Verschiebung des Arbeitsplans vorgenommen.
Wie würdest du deine Arbeit zwischen den beiden Projekten priorisieren oder ihnen die Botschaft vermitteln, dass ich überlastet bin?
Gegenwärtig gehe ich davon aus, dass ich nur während der Bürozeiten arbeiten werde und die Arbeit nicht wie vorher nach Hause bringe, weil ich merke, dass die Arbeitsbelastung so groß ist, dass ich jeden Tag nach den Bürozeiten arbeiten muss.
Ihr Manager sollte Ihnen sagen: "50% für dieses Projekt, 50% für dieses Projekt" oder "30% für dieses Projekt, 70% für dieses Projekt". Teilen Sie Ihre Zeit auf (am besten nach Wochen, so dass Sie mehr Zeit für eine Aufgabe aufwenden können) und arbeiten Sie an der höchsten Priorität für jedes Projekt während der zugewiesenen Zeit.
Wenn die Projektmanager Ihnen angesichts Ihrer Arbeitslast unrealistische Fristen geben, dann schieben Sie zurück oder eskalieren Sie. Zu den Aufgaben eines Projektleiters gehört es, die Erwartungen der Kunden des Projekts zu erfüllen. Wenn sie das nicht tun, machen sie ihre Arbeit nicht.
Es gehört zu den Aufgaben eines Projektmanagers, die Erwartungen der Kunden im Einklang mit den verfügbaren Ressourcen zu erfüllen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn man ihnen zulässt, dass die Zuweisung zu niedrig ist, hat das keinen Vorteil. Wenn Sie einen Zeitplan mit geringem Ballast akzeptieren, werden Sie als nicht den Erwartungen entsprechend wahrgenommen, so dass die Wahrnehmung Ihrer Leistung leidet. Wenn Sie zurückstoßen, werden Sie möglicherweise als unkooperativ empfunden. Mehr oder weniger ist der Konflikt unvermeidbar, so dass es relativ wenig zu verlieren gibt, wenn man seine Zeit durchsetzt.
In der Welt des PM ist die Lieferung alles. Der größte Teil der Arbeit des PM in einer Unternehmensumgebung versucht, Ressourcen zu beschaffen, um die Aufgabe zu erfüllen, mit unzureichenden Ressourcen auszustatten und Leute, die keine direkte Autorität haben, dazu zu bringen, Dinge zu tun, die für das Projekt benötigt werden. Der archetypische Projektmanager ist ein Tyrann (Entschuldigung für jeden PM, der das liest), aber dies ist eine notwendige Fähigkeit, um Projekte in jedem Umfeld mit bestehender Politik und Verantwortung ohne Autorität zu verwalten. Ein großer Teil der Arbeit des Premierministers ist endloses Drängen und Ansporn, unbeteiligte Dritte dazu zu bringen, Dinge zu tun, die sie nicht wirklich tun wollen.
Sie können zurück drücken. Die Projektpläne sind flexibel und die Erwartungen können verwaltet werden. Meistens probiert die PM es gerade aus. Bleiben Sie standhaft mit Ihrer Zeit und seien Sie bereit zuzugeben, dass Sie Ihre Schätzungen aufgeschoben haben, wenn Sie falsch liegen. Wenn es länger gedauert hat als du gesagt hast, sei vorne dabei.
Wenn Sie das Management in die Priorisierung der Arbeit einbeziehen müssen, stellen Sie sicher, dass es einen Papierpfad der Prioritäten gibt und stellen Sie sicher, dass es an alle beteiligten PMs und Stakeholder weitergeleitet wird. Du bist das Schwein und sie sind Hühner .
Letztendlich musst du deinem Boss sagen, dass du zu viel hast, aber es ist schwierig, ohne zu klingeln, als würdest du jammern.
Ich würde vorschlagen, eine Aufgabenliste zu erstellen, sie in einen Zeitplan einzutragen und dann Ihren Chef zu bitten, die Arbeit mit Ihnen zu priorisieren. Hoffentlich lösen Sie Ihre Arbeitslast und werden gleichzeitig proaktiv angezeigt.
Der Schlüssel ist zu priorisieren ....
Viel Glück:)
Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool verwenden, würde ich etwas tun wie ...
Das letzte Bit ist irgendwie kritisch. Mit all der Planung, die ich mache, was mich abstößt, sind unvorhergesehene Probleme, die ich zwischendurch beheben muss. Sie essen immer mehr Zeit und dann wird es unordentlich, weil die Leute oft nicht sehen und erkennen, dass Sie an etwas anderem gearbeitet haben, aber was sie sehen, ist, dass Sie Ihre Frist nicht einhalten können.
Frage ist - tu diese Dinge dazwischen, oder tu es nicht.
Ich kenne Ihre Situation nicht, aber wenn Sie an diesen beiden Projekten für die gleiche Firma arbeiten, lassen Sie die Leute um sich herum sich vor diesen Problemen schützen und sagen Sie den Leuten, wenn Sie A , B wird leiden / muss warten. Könnte auch dazu beitragen, beide Projektmanager in den gleichen Raum zu bringen, damit sie miteinander reden können und sich der Situation bewusst sind.
Am Ende geht es sehr viel um Disziplin und proaktive Kommunikation. Lassen Sie die Leute sofort wissen, wie sich eine Änderung des Fokus auf die Arbeit auswirken wird, die getan werden muss.
Und trinken Sie nicht zu viel Kaffee und versuchen Sie, einen nervösen Brecher / Geschwür oder ähnliches zu vermeiden. : -)
Es ist schwierig, wenn Sie an zwei Projekten mit zwei verschiedenen PMs arbeiten.
Haben Sie einen Auftrag für diese Aufgabe?
Haben Sie einen Vorgesetzten, an den Sie sich wenden können, um herauszufinden, wie Sie am besten Ihre Zeit verbringen oder Vorkehrungen / Anpassungen treffen?
Kommunikation ist der Schlüssel. Ein Trick, den ich verwendet habe, ist, mit einer priorisierten Liste hineinzugehen und zu sagen: "Dies ist die Reihenfolge, in der ich die Aufgaben durchführe. Ist sie korrekt oder haben Sie irgendwelche Änderungen, die Sie gerne machen würden?" Dann melden Sie sich täglich bei Ihrem Manager an und zeigen Sie die Liste an. "Ich konnte die Punkte 1,2 und 3 fertigstellen, aber es gibt ein Problem mit 4 (erklären), also habe ich mit # 5 begonnen. Möchten Sie meine Prioritäten ändern?"
Abhängig von Ihrer Situation benötigt ein Manager möglicherweise Hilfe, um Sie zu verwalten. Es gibt Dinge, die Sie tun können, um der Situation zu helfen.
Vielleicht möchten Sie Ihren Kalender (Outlook oder Google) mit beiden Projektmanagern teilen, damit sie erkennen können, dass Sie nur an einer Sache gleichzeitig arbeiten können.
Sie mögen ihre eigenen Projektpläne haben, aber ich wette, sie haben Ihre Arbeitsbelastung bei beiden Plänen nicht überprüft. Wenn du ihnen deinen Kalender zeigst, müssen sie damit rechnen, dass ihr Plan nicht die Realität widerspiegelt.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgaben granular genug sind, damit Sie anständige Schätzungen vornehmen können.
Berechnen Sie Ihre Kapazität wöchentlich oder vierzehntägig (SCRUM-ähnlich) (80% -85% oder so, nie mehr) und übermitteln Sie diese an sie.
Sobald sie sich einig sind, wie viel Prozent Sie für Projekt A und Projekt B ausgeben sollten, können Sie herausfinden, wie viele Tage sie in Ihrer nächsten Entwicklungszeitbox (Sprint) haben.
Platziere sie in einem Raum und sie können alle Gegenstände in die Entwicklungszeitbox einfügen. Ziehen Sie einfach die Schätzung des Artikels von der gesamten Kapazitätsaufteilung für Sie in diesem Zeitraum ab und sobald sie Null erreicht haben, war es das. Wenn sie andere Funktionalität wünschen, löschen sie andere Funktionen aus der Liste zugunsten anderer.
Es wird sie aktiv verstehen lassen, dass Sie nicht alles machen können und ihnen dennoch die Kontrolle darüber geben, was in den nächsten Entwicklungszyklus gehen soll oder nicht.
Stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihre Schätzungen übertreffen (mal 3.0!) und dass Ihre Aufgaben ausreichend verfeinert sind.
Wenn die Projekte denselben allgemeinen Ablauf haben, machen Sie eine klare Trennung zwischen den Projekten, wie Chris Marasti-Georg und Rob Wells vorschlagen. Legen Sie die Hälfte oder ganze Tage pro Projekt ein - Sie haben Recht, wenn Sie den Kontextwechsel vermeiden.
Wenn die Projekte unterschiedliche "Crunch-Phasen" und Release-Pläne haben, muss dies offensichtlich dynamisch angepasst werden. Im schlimmsten Fall müssen Sie ein Feature für A beenden und dann ein Feature für B beenden.
Beziehe in jedem Fall beide PMs auf einen Tisch. Am Ende ist es ihre Aufgabe, Prioritäten zu setzen und herauszufinden, wie man sich aufteilt. Wenn sie nicht miteinander umgehen, müssen Sie es zu ihrem "gemeinsamen Chef" eskalieren.
Holen Sie Ihre zwei Projektmanager in den gleichen Raum und sagen Sie ihnen, dass Sie eine Liste von Prioritäten benötigen ... Lassen Sie sie sortieren, wo in der Liste die aktuellen Aufgaben liegen und neue Aufgaben hinzugefügt werden sollen.
Idealerweise sollte einer von ihnen die Liste besitzen, aber wenn das nicht gelingt, müssen sie zumindest erkennen, dass es eine Liste gibt und dass sie sie teilen.
Ich glaube nicht, dass 50% -Rollen funktionieren, also müssen Sie sie als eine Aufgabe behandeln und an den verschiedenen Aufgaben in Prioritätsreihenfolge arbeiten.
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