Programmgesteuertes Aktualisieren einer in Google Docs gehosteten Tabellenkalkulation

1. Klonen Sie Ihr Vorlagenarbeitsblatt mit den Anweisungen unter Dokumente kopieren
2. Greifen Sie auf die Liste der Arbeitsblätter im geklonten Dokument zu und durchlaufen Sie sie die erforderliche Tabelle.
3. Verwenden Sie den Zellen-Feed , um die entsprechende Zelle in Ihrer Tabelle zu erhalten. dann aktualisieren Sie die Werte.

Whoa !!! Stellen Sie den LKW zurück. Es gibt einen viel einfacheren Ansatz

Ich habe das in den letzten Wochen ein wenig erforscht, weil ich das gleiche für meine monatlichen Berichte plane. Ich habe den tatsächlichen Code noch nicht ausgearbeitet, aber ich füge ihn hinzu, wenn ich Fortschritte mache.

In Google Docs gibt es so viele APIs und ähnliche Begriffe für die Arbeit mit Dokumenten, dass die Dinge ein wenig verwirrend sein können. Wenn Sie noch nicht wissen, stellen Sie in Ihrem Kopf fest, dass GAS (Google Apps Scripting) und GAE (Google App Engine) zwei völlig verschiedene Dinge sind. Obwohl sie ähnlich klingen, sind sie ungefähr so ​​ähnlich wie Java zu JavaScript.

GAS sind die in Google Docs eingebetteten Scripts (die hoffentlich in Zukunft als eigenständige Module importiert werden können), die Dinge wie Validierung und dynamische Dokumente antreiben, aber sie sind viel mächtiger als die meisten anderen (sie können Dinge wie Ändern / Aktualisieren externer Dokumente und Antworten per E-Mail). Denken Sie daran, dass diese leicht sein müssen, da sie auf Googles Servern laufen. Wenn dein Skript zu lange braucht, um es zu beenden, wird die Ausführung vorzeitig abgebrochen (google um die Grenzen zu finden). Das bedeutet, dass Sie nur vanilla JS (keine Frameworks wie jQuery) und Leistungsoptimierungen verwenden sollten, wo immer dies möglich ist.

GAE dagegen ist wie ein Webserver (mit einer verfügbaren Datenbankschicht), der irgendwo in der Cloud lebt. Es existiert als eine praktische (und bereits bereitgestellte) Middleware-Ebene für Unternehmen / Interessen, um benutzerdefinierte Apps zu erstellen, um mehr Gewicht zu heben. Leider ist die API des externen Spreadsheets zu beschränkt, um das zu erreichen, woran wir gerade arbeiten, so dass es keine Option ist.

Automatisierung mit Google Apps Scripting und zeitbasierten Triggern

Dieser Ansatz sollte funktionieren, erfordert aber einen leicht hackischen Ansatz.

Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit Ihren Berichtsblättern. Klicken Sie auf [Extras] - & gt; [Script Editor...]. Dort angekommen [Trigger] - & gt; [Auslöser des aktuellen Skripts ...].

Wenn keine Trigger vorhanden sind, fügen Sie einen hinzu. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Ereignisse" die Option "Zeitgesteuert" aus.

Willkommen in der Welt der serverseitigen Event-Handler. Eine der netten Funktionen, die Sie mit Cloud-basierten Dokumenten erhalten, ist die Möglichkeit, Cron-Jobs direkt in Ihrem Dokument auszulösen. Keine externe Middleware notwendig.

Wenn Sie es noch nicht bemerkt haben, gibt es keinen Auslöser für "Monatstimer". Hier wird es hacky. Um das Fehlen dieser Funktion zu umgehen, müssen wir den Trigger täglich auslösen und JavaScript verwenden, um das aktuelle Datum mit dem Datum des vorherigen Tages abzugleichen.

[Code wird hier]

Zuerst kommt die Funktion, die an den Ereignishandler für die Zeitauslösung angehängt wird. Dieser Codeblock analysiert das Datum einfach, vergleicht es mit dem vorherigen Datum und speichert den Wert in einem ausgeblendeten Blatt (das wir als Out Persistence Layer verwenden) für den Vergleich des nächsten Tages. Wenn die Bedingung für den neuen Monat erfüllt ist, wird der nächste Codeblock ausgeführt.

[Code wird hier]

Ihr wird sich offensichtlich ein wenig von meinem unterscheiden, aber das Grundkonzept ist:

• Laden Sie das SpreadSheet-Objekt (nicht zu verwechseln mit einem Sheet-Objekt)
• Suchen Sie die Vorlage Blattobjekt
• Klonen Sie das Vorlagenblatt und geben Sie ihm einen geeigneten datumsbereichsbezogenen Namen

In meinem nächsten Schritt werde ich Daten aus dem Monat extrahieren, um ein gestapeltes Liniendiagramm zu erstellen, um meinen übergeordneten Benutzern den aktuellen Status zu melden.

Hinweis: Aufgrund der Multi-User-Collaboration-Eigenschaft von Dokumenten müssen Ereignisse serverseitig ausgelöst werden. Dies schafft ein großes Problem für uns. Da der Ereigniscode bei Codefehlern anderswo ausgeführt wird, erhalten wir keine Rückmeldung von unserem Browser. Die einzige Lösung besteht darin, eine Benachrichtigung für den Auslöser einzurichten, um Sie sofort per E-Mail zu benachrichtigen, wenn das Skript Fehler aufweist .

Update: Bei der Recherche habe ich eine andere coole Technik gefunden. Wenn ich es schaffen kann, das ohne irgendwelche Bugs funktionieren zu lassen, kann ich versuchen, den Auslöser mit einem in Google Kalender markierten Datum aufzurufen.

Zuerst habe ich noch nie mit Python gearbeitet - aber ich sage Ihnen, wie ich das in C ++ gemacht habe.

Ich habe cURL verwendet, um eine GET-Anfrage an das Google zu richten Dokumenten-API . Die Binärdaten der Datei wurden zurückgegeben und ich schrieb das in eine Datei. Jetzt hatte ich die XLS-Datei und dann benutzte ich eine C / C ++ - Bibliothek, die XLS-Dateien lesen konnte, um die heruntergeladene Datei zu manipulieren. Die API, die ich verwendete, unterstützte eine Vielzahl von Optionen. Sie könnten alles tun, was Sie in Excel tun könnten. Nach der Änderung habe ich es erneut in Google Docs hochgeladen.

Das ist wirklich kompliziert. Ich verstehe, dass Sie Ihre Tabellen mit Python über ihre API bearbeiten können, Google bietet diese Möglichkeit in vielen ihrer Web-Services an und es geschieht alles durch das Senden von HTTP-Post-Anfragen aus XML. Ich hoffe, Sie kennen diesen Teil. t.

Nach diesem können Sie zumindest Arbeitsblätter hinzufügen, aus denen Zeilen gelesen werden können andere Arbeitsblätter und schreiben Sie Zeilen in Arbeitsblätter. Wenn Sie müssen, können Sie es eine Zeile nach der anderen kopieren, aber eine zusätzliche POST-Anfrage für jede Zeile senden scheint wie eine schreckliche Idee.

Bearbeiten:

Ich lerne mehr und mehr darüber, aber immer noch weit davon entfernt, Ihr ursprüngliches Problem zu lösen. Diese Übersicht der REST-Prinzipien behandelt den grundlegenden Interaktionsstil zwischen Programmen im Web. Google scheint es religiös zu verfolgen.

Alles findet innerhalb des HTTP-Protokolls statt, etwas, von dem ich bis heute nichts wusste. In dieser HTTP-Spezifikation wird das grundlegende Spiel erklärt. Es ist nicht so trocken wie es aussieht, und vielleicht bin ich nur ein großer Geek, aber ich finde es inspirierend zu lesen. Nicht anders als die Verfassung der Vereinigten Staaten.

Da Sie also ein Dokument "klonen" wollen, verwenden Sie eine GET-Anfrage für ein bestimmtes Arbeitsblatt und senden dieses Arbeitsblatt dann als Payload von POST zurück.

Näher kommen:)

Konnten Sie Ihre Tabelle nicht als xls exportieren und dann als neues Dokument mit einem (leicht) anderen Namen hochladen, indem Sie den neuen Namen in den XML-Metadaten angeben?

Die Abschnitte zum Herunterladen und Erstellen / Hochladen von Dokumenten sollten unter CSSL nützlich sein.

Ich kann in den Python-API-Dokumenten keine Import- / Exportfunktionalität sofort sehen, aber das Senden einiger HTTP-Anforderungen ist nicht so schlecht.