Ich wurde gerade in das Konzept der Outlook-Formulare eingeführt. Ich weiß nicht, ob dies mein Problem lösen wird, aber hier ist, was ich tun möchte:
Ich möchte in der Lage sein, dass Mitarbeiter, die im Unternehmen sind, einige Formulare ausfüllen. Also muss ich nur das Formular erstellen und es in Outlook pushen? Nachdem ich das Formular ausgefüllt habe, kann ich die Daten irgendwie erfassen? Hat das schon jemand gemacht? Kann jemand ein gutes Tutorial / Beispiele empfehlen?
Update: Die Option "Outlook- & gt; Access" scheint sehr gut zu sein, aber anscheinend muss das Formular von jemandem per E-Mail gesendet werden. Mit anderen Worten, wenn jemand ein Formular ausfüllen möchte, muss er zuerst ein Formular per E-Mail erhalten. Was ist, wenn eine Person nur ein Formular ausfüllen möchte? Wie würde er es tun, wenn er keinen Zugriff auf die Access-Datenbank hat?
Hier sind drei Optionen:
Diese Seite ist eine sehr gute Jump-Page für benutzerdefinierte Formulare in Outlook. In der Tat ist diese ganze Seite ziemlich gut mit vielen Beispielen und Links wie Schritt für Schritt-Lernprogramm für Outlook Forms .
Wenn Sie jedoch auch Access 2007 verwenden, würde ich tatsächlich etwas einfacheres und einfacheres zum Erstellen von E-Mail-Formularen empfehlen, die an Benutzer gesendet werden und alle Informationen sammeln können. Sobald ich das in Access 2007 entdeckte, ging ich nie zurück zu benutzerdefinierten Outlook-Formularen.
Im Grunde erstellen Sie eine Access db mit den Daten, die Sie sammeln möchten, und dann klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten" in Access 2007 auf "Create E-mail" und ein Assistent führt Sie durch die Erstellung einer E-Mail mit Form im Body (das ist entweder HTML oder InfoPath, je nachdem, welchen Sie wählen). Sie senden dies an Ihre Benutzer (Sie können eine Empfängerliste in einer Tabelle sowie in Ihrer Access DB haben) und sie füllen das Formular aus (ich habe es für Umfragen verwendet) und dann klicken Sie auf Senden. Es geht in einem speziellen Ordner zu Ihrem Outlook zurück und sobald Sie Outlook öffnen, wird es mit der Datenbank synchronisiert. Dann können Sie alle Datenbankinformationen in Scheiben schneiden.
Hier sind einige großartige Tutorials dazu:
Schließlich, wenn Sie einfach viel einfachere Informationen wie "Ja", "Nein", "Vielleicht" sammeln möchten, ist der einfachste Weg, Abstimmknöpfe zu erstellen. Gehe zu Neue Nachricht - & gt; Optionen - Wahltasten. Sie können dies bei Bedarf anpassen, indem Sie Ihre Auswahlmöglichkeiten durch ein Semikolon ; trennen.
In # 2 und # 3 oben sind dies Szenarien, um die Datensammlung zu initiieren.
Es gibt andere Situationen, in denen jemand keine Aufforderung per E-Mail benötigt, um etwas zu füllen, sondern nur ein Formular (wie eine Spesenabrechnung oder einen Bericht über den Kraftstoffverbrauch). # 1 oben (benutzerdefinierte Outlook-Formulare) ist in diesem Szenario im Allgemeinen die bessere Wahl, aber:
Das soll nicht heißen, dass Outlook-Formulare in keiner Weise schlecht sind. Wenn Sie keine anderen Technologien zur Verfügung haben, die als Forms Server dienen, könnte dies eine vernünftige Option sein, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Um andere halbwegs einfache Formen der Formularübermittlung zu sehen, können Sie MS Word-Vorlagen als Frontend verwenden und eine Access DB aktualisieren lassen. Hier sind ein paar gute Artikel dazu: