Wie verwalten und organisieren Sie Ihre Dateien? (Skripte, Repos, Downloads, PDFs, etc.)

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Wie viele von Ihnen muss ich mich mit einer großen Menge von Dateien befassen: Quellcode, Binärdownloads, Tabellenkalkulationen, PDFs, Word-Dokumenten, Bildern, Notizdateien, schnellen Skripts und mehr.

Diese Dateien können in viele Kategorien eingeteilt werden:

  • Temporäre Dateien, die eventuell gelöscht werden sollten
  • Wichtige oder nützliche Referenzdateien, die archiviert werden sollten
  • Dateien, die an bestimmte Projekte eines bestimmten Arbeitgebers gebunden sind
  • Allgemeine Arbeitgeberdokumente wie Urlaubspläne, Gesundheitspläne, Reiseantragsformulare usw.
  • Professionelle Dokumente, die nicht an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden sind
  • Nebenprojekte
  • Persönliche Dokumente (Steuern, wichtige Quittungen, Notizen usw.)

Ich möchte große Ordnerhierarchien vermeiden, besonders für die Dateien, auf die ich häufig über die Kommandozeile zugreife

Bei archivierten Dateien scheint ein indiziertes Tag-basiertes Kategorisierungssystem besser zu passen als der Ordner.

Gibt es empfohlene Tools oder Systeme zum effektiven Verwalten von Dateien? Ich überlege, meinen Downloads-Ordner in eine Art "Posteingang" zu verwandeln und einen GTD-Ansatz zu wählen. Auch Programme wie Hazel könnten helfen.

Mein Fokus liegt auf Mac-Software, aber ich bin daran interessiert, alle Ansätze zu hören.

Welche Ordnerstrukturen, Systeme und Tools verwenden Sie zum Verwalten Ihrer Dateien?

    
zpinter 27.12.2008, 22:08
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6 Antworten

2

Ich gehe für den Deep-Hierarchy-Ansatz. Das größte Problem war mein E-Mail-Archiv, in dem viele Nachrichten mehr als eine Klassifizierung benötigten, aber nur an einem Ort gespeichert werden konnten. Wir wurden nach Notes migriert, was bedeutet, dass das Langzeitgedächtnis verloren geht - ich hasse das.

Ich versuche, die Dinge nach Projekten geordnet zu halten - im weitesten Sinne des Wortes. Ich habe Top-Level-Verzeichnisse wie:

  • bin - ausführbare Befehle
  • inc - headers (Ich programmiere in C viel)
  • lib - Bibliotheken (mit Unterverzeichnissen für die Quelle verschiedener Bibliotheken)
  • src - Hauptquellenarchiv (eine Vielzahl von Unterverzeichnissen, einige zwei oder drei Ebenen tief, Artefakte wie RCS-Unterverzeichnisse ignorierend)
  • usw. - hauptsächlich Konfigurationsdateien und zugehörige Skripte
  • tmp - nominell temporäre Dateien (der älteste Einwohner hat die Dekadenmarke überschritten, aber die wurde von anderswo importiert; die ältesten Einwohner, die ich erstellt oder heruntergeladen habe, stammen aus dem späten 2000)

Ich habe dann ein Gemisch von halb-zweckmäßigen Unterverzeichnissen, wie zum Beispiel:

  • arbeitet - beladen mit Unterverzeichnisse, die sich auf Arbeit beziehen
  • pdf - voller PDF-Dateien in Unterverzeichnissen
  • Papiere - voll von Nicht-PDF-Datei
  • doc - mehr Dokumentation (muss an diesem Bit arbeiten)

Da diese Maschine 1500 Meilen von mir entfernt ist und Solaris 10 läuft, weiß ich nicht, wie ich ein Tool wie Google Desktop verwenden könnte, um es zu verwalten.

Auf dem Windows-Laptop, den ich benutze, habe ich ein C:\Filing Cabinet\ -Verzeichnis, das eine Hierarchie von Unterverzeichnissen enthält. Ich mag nicht, wie Windows meine Dateien streut; Ich bevorzuge es, meine eigenen Dateien so zu verteilen, wie ich es möchte.

Mein Mac zu Hause entspricht meiner Hauptarbeitsmaschine - abzüglich der arbeitsspezifischen Dinge.

    
Jonathan Leffler 27.12.2008, 23:09
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2

Ich empfehle PersonalBrain (siehe thebrain.com) für Referenzen, URLs, Notizen usw., die nicht leicht in starre Hierarchien passen (was in meinem Fall die meisten Dinge sind - ich hasse tiefe Hierarchien). Es läuft auf MacOS, Windows und Linux, und die kostenlose Version ist ziemlich funktional (obwohl ich für die 'Core'-Version hüstelte, da sie zusätzliche Funktionen hat, die ich mag).

Es kann auch in OS-Ordner und OS-verwaltete Dateien eingebunden werden, sodass Sie alte Schulordner mit Dateien, die Sie in PersonalBrain selbst ablegen, kombinieren können. Es hilft jedoch nicht wirklich mit Befehlszeilen-Dingen.

Zeug Ich weiß nicht, was ich damit anfangen soll, ich schreibe unter einem Gedanken namens "ungefiltert", und dann kategorisiere ich von Zeit zu Zeit Dinge, die ich dort finde.

Ich benutze auch voodopad auf Mac OS X (eine Art Desktop-Wiki), aber jedes Desktop-Wiki wird stattdessen tun (Tomboy, Tiddlywiki, etc) ... auch PersonalBrain kann auch als eine Art von Wiki angesehen werden.

    
frankodwyer 27.12.2008 22:19
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1

Ein möglicher Ansatz besteht darin, Ihre Dateien zu organisieren:

  • nach Projekten (wie Jonathans Vorschlag: lockerer Begriff für "kohärente Dateigruppen" für einen gemeinsamen Zweck)
  • nach packaging Typ, also:
    • einfache Sammlung von Dateien (lose und benutzerdefinierte Organisation) oder
    • vordefinierte Struktur der Verzeichnisse (immer die gleiche Struktur für jedes Projekt, funktioniert gut für Entwicklungsprojekte) oder
    • zip-Dateien (für einfache Synchronisation / Backup)

Ich habe eine Zone, wo ich alle wichtigen Dateien / Projekte in eine komprimierte Datei lege, um dieses Verzeichnis mit seinem Spiegel zwischen meinen verschiedenen Computern zu synchronisieren (komprimierte Dateien bedeutet weniger Dateien um zu synchronisieren, bedeutet schneller) Synchronisationsprozess. Funktioniert auch für Backup)

    
VonC 27.12.2008 23:34
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0

Ich habe festgestellt, dass Computer und Festplatten so schnell sind, dass ich einfach alles in c: \ oder ~ / werfe und nie weit gehen muss, um etwas zu finden. Aber das bin ich. Die meisten werden wahrscheinlich nicht zustimmen.

    
stu 27.12.2008 22:33
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0

Anstatt riesige Ordnerhierarchien zu haben, kategorisiere ich meine Dateien und ordne sie in einem der folgenden Ordner an:

Arbeit, Persönlich, Archiv, Verschiedenes

Und dann verwenden Sie Google Desktop , um meine Dateien zu verwalten.

    
Joe 27.12.2008 22:36
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0
___ answer395567 ___

Ich gehe für den Deep-Hierarchy-Ansatz. Das größte Problem war mein E-Mail-Archiv, in dem viele Nachrichten mehr als eine Klassifizierung benötigten, aber nur an einem Ort gespeichert werden konnten. Wir wurden nach Notes migriert, was bedeutet, dass das Langzeitgedächtnis verloren geht - ich hasse das.

Ich versuche, die Dinge nach Projekten geordnet zu halten - im weitesten Sinne des Wortes. Ich habe Top-Level-Verzeichnisse wie:

  • bin - ausführbare Befehle
  • inc - headers (Ich programmiere in C viel)
  • lib - Bibliotheken (mit Unterverzeichnissen für die Quelle verschiedener Bibliotheken)
  • src - Hauptquellenarchiv (eine Vielzahl von Unterverzeichnissen, einige zwei oder drei Ebenen tief, Artefakte wie RCS-Unterverzeichnisse ignorierend)
  • usw. - hauptsächlich Konfigurationsdateien und zugehörige Skripte
  • tmp - nominell temporäre Dateien (der älteste Einwohner hat die Dekadenmarke überschritten, aber die wurde von anderswo importiert; die ältesten Einwohner, die ich erstellt oder heruntergeladen habe, stammen aus dem späten 2000)

Ich habe dann ein Gemisch von halb-zweckmäßigen Unterverzeichnissen, wie zum Beispiel:

  • arbeitet - beladen mit Unterverzeichnisse, die sich auf Arbeit beziehen
  • pdf - voller PDF-Dateien in Unterverzeichnissen
  • Papiere - voll von Nicht-PDF-Datei
  • doc - mehr Dokumentation (muss an diesem Bit arbeiten)

Da diese Maschine 1500 Meilen von mir entfernt ist und Solaris 10 läuft, weiß ich nicht, wie ich ein Tool wie Google Desktop verwenden könnte, um es zu verwalten.

Auf dem Windows-Laptop, den ich benutze, habe ich ein %code% -Verzeichnis, das eine Hierarchie von Unterverzeichnissen enthält. Ich mag nicht, wie Windows meine Dateien streut; Ich bevorzuge es, meine eigenen Dateien so zu verteilen, wie ich es möchte.

Mein Mac zu Hause entspricht meiner Hauptarbeitsmaschine - abzüglich der arbeitsspezifischen Dinge.

    
___ answer395588 ___

Ein möglicher Ansatz besteht darin, Ihre Dateien zu organisieren:

  • nach Projekten (wie Jonathans Vorschlag: lockerer Begriff für "kohärente Dateigruppen" für einen gemeinsamen Zweck)
  • nach packaging Typ, also:
    • einfache Sammlung von Dateien (lose und benutzerdefinierte Organisation) oder
    • vordefinierte Struktur der Verzeichnisse (immer die gleiche Struktur für jedes Projekt, funktioniert gut für Entwicklungsprojekte) oder
    • zip-Dateien (für einfache Synchronisation / Backup)

Ich habe eine Zone, wo ich alle wichtigen Dateien / Projekte in eine komprimierte Datei lege, um dieses Verzeichnis mit seinem Spiegel zwischen meinen verschiedenen Computern zu synchronisieren (komprimierte Dateien bedeutet weniger Dateien um zu synchronisieren, bedeutet schneller) Synchronisationsprozess. Funktioniert auch für Backup)

    
___ qstnhdr ___ Wie verwalten und organisieren Sie Ihre Dateien? (Skripte, Repos, Downloads, PDFs, etc.) ___ qstntxt ___

Wie viele von Ihnen muss ich mich mit einer großen Menge von Dateien befassen: Quellcode, Binärdownloads, Tabellenkalkulationen, PDFs, Word-Dokumenten, Bildern, Notizdateien, schnellen Skripts und mehr.

Diese Dateien können in viele Kategorien eingeteilt werden:

  • Temporäre Dateien, die eventuell gelöscht werden sollten
  • Wichtige oder nützliche Referenzdateien, die archiviert werden sollten
  • Dateien, die an bestimmte Projekte eines bestimmten Arbeitgebers gebunden sind
  • Allgemeine Arbeitgeberdokumente wie Urlaubspläne, Gesundheitspläne, Reiseantragsformulare usw.
  • Professionelle Dokumente, die nicht an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden sind
  • Nebenprojekte
  • Persönliche Dokumente (Steuern, wichtige Quittungen, Notizen usw.)

Ich möchte große Ordnerhierarchien vermeiden, besonders für die Dateien, auf die ich häufig über die Kommandozeile zugreife

Bei archivierten Dateien scheint ein indiziertes Tag-basiertes Kategorisierungssystem besser zu passen als der Ordner.

Gibt es empfohlene Tools oder Systeme zum effektiven Verwalten von Dateien? Ich überlege, meinen Downloads-Ordner in eine Art "Posteingang" zu verwandeln und einen GTD-Ansatz zu wählen. Auch Programme wie Hazel könnten helfen.

Mein Fokus liegt auf Mac-Software, aber ich bin daran interessiert, alle Ansätze zu hören.

Welche Ordnerstrukturen, Systeme und Tools verwenden Sie zum Verwalten Ihrer Dateien?

    
___ answer395503 ___

Ich empfehle PersonalBrain (siehe thebrain.com) für Referenzen, URLs, Notizen usw., die nicht leicht in starre Hierarchien passen (was in meinem Fall die meisten Dinge sind - ich hasse tiefe Hierarchien). Es läuft auf MacOS, Windows und Linux, und die kostenlose Version ist ziemlich funktional (obwohl ich für die 'Core'-Version hüstelte, da sie zusätzliche Funktionen hat, die ich mag).

Es kann auch in OS-Ordner und OS-verwaltete Dateien eingebunden werden, sodass Sie alte Schulordner mit Dateien, die Sie in PersonalBrain selbst ablegen, kombinieren können. Es hilft jedoch nicht wirklich mit Befehlszeilen-Dingen.

Zeug Ich weiß nicht, was ich damit anfangen soll, ich schreibe unter einem Gedanken namens "ungefiltert", und dann kategorisiere ich von Zeit zu Zeit Dinge, die ich dort finde.

Ich benutze auch voodopad auf Mac OS X (eine Art Desktop-Wiki), aber jedes Desktop-Wiki wird stattdessen tun (Tomboy, Tiddlywiki, etc) ... auch PersonalBrain kann auch als eine Art von Wiki angesehen werden.

    
___ tag123file ___ Ein Block beliebiger Informationen oder Ressourcen zum Speichern von Informationen, auf die der stringbasierte Name oder Pfad zugreifen kann. Dateien stehen Computerprogrammen zur Verfügung und basieren normalerweise auf einer Art persistentem Speicher. ___ answer395523 ___

Ich habe festgestellt, dass Computer und Festplatten so schnell sind, dass ich einfach alles in c: \ oder ~ / werfe und nie weit gehen muss, um etwas zu finden. Aber das bin ich. Die meisten werden wahrscheinlich nicht zustimmen.

    
___ tag123organization ___ Dieses Tag bezieht sich auf die Organisation von Quelldateien und anderen Assets in Verzeichnisstrukturen, die Organisation des eigentlichen Quellcodes selbst, die logische Organisation von Anwendungsdaten und (gelegentlich) die Organisation von Entwicklungsprojekten. ___ tag123folders ___ "Ordner" ist ein Plural von Ordnern. Ein Ordner oder Verzeichnis ist ein virtueller Container innerhalb eines digitalen Dateisystems, in dem Gruppen von Computerdateien und anderen Ordnern aufbewahrt und organisiert werden können. ___ antwort43831063 ___

Ich bin mir nicht sicher, ob das dein Problem vollständig lösen wird, aber ich hoffe, dass es dir größtenteils Zeit spart.

Ich habe eine Anwendung erstellt, die auf ähnliche Weise funktioniert. Die Anwendung Sorter funktioniert, indem Dateien nach ihrer Erweiterung gruppiert werden, dh pdf zusammen, aber getrennt von docx. Es gibt auch eine zusätzliche Option, die Dokumente gruppiert, aber von Videos und Audios trennt. Die gute Sache für Ihren Fall ist, dass Sie das Ziel der Dateien bestimmen können; Außerdem verfügt es über eine rekursive Funktion, die Unterordner und ihre Unterordner überprüft und die Dateien relativ zum ursprünglichen Speicherort sortiert / gruppiert. Probieren Sie es aus und sehen Sie, ob es helfen kann.

    
___ answer395529 ___

Anstatt riesige Ordnerhierarchien zu haben, kategorisiere ich meine Dateien und ordne sie in einem der folgenden Ordner an:

Arbeit, Persönlich, Archiv, Verschiedenes

Und dann verwenden Sie Google Desktop , um meine Dateien zu verwalten.

    
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giantas 07.05.2017 11:42
quelle

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