Wie man eine riesige Excel-Datei reduziert

Ich habe eine VBA-Datei geschrieben, um ein Tool hinzuzufügen, das diese ungewöhnlich große Datei bereinigt. Dieses Skript löscht alle Spalten und Zeilen nach den letzten Zellen, die wirklich zum Zurücksetzen der letzten Zellen verwendet wurden ([Strg] + [Ende]), und bietet auch die Aktivierung der Bildkomprimierung.

Ich entwickle AddIns mit automatischer Installation (einfach mit aktiviertem Makro ausführen), um im Kontextmenü viele neue Schaltflächen einzubinden:

1. Optimieren
2. Optimiere und speichere
3. Deaktivieren Sie den Optimierer

Dies basiert auf KB von Microsoft Office 2003 und Antwort von PP. mit personals verbesserung:

1. Komprimierung von Bildern hinzufügen
2. Fehler für Spalten
behoben
3. feat Kompatibilität mit Excel 2007 - 2010 - ... (mehr als 255 Spalten)

LÖSUNG & gt; Sie können die my * .xlam-Datei herunterladen ToolsKit

Der Hauptcode ist

Ich speichere Dateien im Format .XLSB, um die Größe zu schneiden. Der XLSB ermöglicht auch, dass VBA und Makros in der Datei bleiben. Ich habe 50 Meg-Dateien mit der binären Formatierung auf weniger als 10 gesehen.

i Ändere das Format der Datei in *. XLSX diese Änderung komprimiere meine Datei und reduziere die Dateigröße um 15%

Ich habe ausgiebig in Excel gearbeitet und habe die folgenden drei Punkte als sehr hilfreich gefunden:

Finden Sie heraus, ob es Zellen gibt, die scheinbar keine Daten enthalten, aber Excel betrachtet sie als Daten

Sie finden dies, indem Sie die folgende Eigenschaft in einem Blatt verwenden

Wenn dieser Bereich größer ist als die Zellen, in denen Sie Daten haben, löschen Sie die restlichen Zeilen / Spalten

Sie werden überrascht sein, wie viel Platz Sie frei haben können

Dateien in das .xlsb-Format konvertieren

Das XLSM-Format soll Excel mit Open XML kompatibel machen, aber es gibt sehr wenige Fälle, in denen wir tatsächlich das XML-Format von Excel verwenden. Dies reduziert die Größe um fast 50%, wenn nicht mehr

Optimale Möglichkeit zum Speichern von Informationen

Wenn Sie beispielsweise den Aktienkurs für ungefähr 10 Jahre speichern müssen und Sie Open, High, Low, Close für einen Bestand speichern müssen, würde dies zur Folge haben (252 * 10) * (4) verwendete Zellen

Anstatt separate Spalten für Offen, Hoch, Niedrig, Schließen zu verwenden, speichern Sie sie stattdessen in einer einzelnen Spalte mit einem Feldtrennzeichen Öffnen: Hoch: Niedrig: Schließen

Sie können leicht eine Funktion schreiben, um Informationen aus der einzelnen Spalte zu extrahieren, wann immer Sie wollen, aber es wird fast 2/3 Speicherplatz freigeben, den Sie gerade aufnehmen

Ich hatte eine Excel-Datei 24MB in Größe, dank über 100 Bildern darin. Ich habe die Größe in den folgenden Schritten auf weniger als 5 MB reduziert: 1. Markieren Sie jedes Bild, schneiden Sie es aus (STRG X), und fügen Sie es im Spezialmodus mit der Option ALT E S Bitmap ein 2. Um herauszufinden, welches Bitmap noch groß ist, muss man eine der Dateien pro Blatt auswählen und dann STRG A drücken. Dadurch werden alle Bilder ausgewählt. 3. Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Bild und die Option Bild rücksetzen erscheint oben. 4. Klicken Sie auf Bild zurücksetzen und alle Bilder, die noch groß sind, werden angezeigt. 5. Führen Sie ein STRG Z (UNDO) aus, und fügen Sie diese Balance-Bilder nun wieder wie Schritt 1 in BITMAP (* .BMP) ein.

Ich habe zwei Tage gebraucht, um das herauszufinden, da dies in keinem Hilfeforum aufgeführt war. Hoffe, diese Antwort hilft jemandem

BR Gautam Dalal (Indien)

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