Ich bin hin und her gegangen zwischen einem organisierten Posteingang und einem Posteingang mit allem, was ich darin bekommen habe.
Würden Sie empfehlen, alles in einem Posteingang zu belassen oder zu organisieren? Wenn Sie es organisieren, gibt es irgendeine Methode zu Ihrem Wahnsinn oder möglicherweise ein Outlook (2003) Plug-in, um bei dieser Aufgabe zu helfen?
Was es wert ist, fühle ich viel produktiver mit allem in meinem Posteingang, gruppiert nach Datum. Ich empfinde wie eine Ausgaben viel mehr Zeit für die Verwaltung des Posteingangs auf andere Weise.
Ich würde empfehlen, den von 43 Ordnern unterstützten Ansatz Inbox Zero zu befolgen. Joel Spolsky verwendet es offensichtlich und viele Leute glauben, es ist eine großartige Möglichkeit, dein E-Mail-Leben zu entwirren und zu organisieren: -).
Wenn Sie Ihren Posteingang nicht wirklich löschen möchten, können Sie ein gutes Suchprogramm wie Google Desktop, Yahoo Desktop Search (so heißt es) oder meinen aktuellen Favoriten, Xobni, verwenden Mit diesen Tools müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wo Sie die von Ihnen gespeicherten Mails ablegen. Speichern Sie sie alle und lassen Sie sie von den Tools finden.
Ich wechselte zu gMail und war noch nie glücklicher.
Sie könnten auch versuchen, ein Tag-Plugin wie Ссылка
zu verwendenWir haben in ein paar Lizenzen von Simply File für unsere Mitarbeiter investiert. Arbeitet ein Vergnügen bei der Verwaltung Ihres Posteingangs - es lernt (frag mich nicht wie, aber es ist sehr gut) wie man Dinge für dich ablegt und es automatisch macht.
Ich war zuerst skeptisch, bis ich es versuchte, dann war ich bekehrt.
Behalten Sie das Ideal von Posteingang Null im Posteingang bei und verwenden Sie dann eine anständige Suchmaschine (Google Desktop oder Xobni zum Beispiel).
Ich habe eine Handvoll projekt- oder filterspezifischer Ordner (z. B. für systemgenerierte Statusmeldungen, die an eine Mailingliste gesendet werden), aber im Allgemeinen werden alle archivierten E-Mails in einem Ordner abgelegt.
In Outlook 2007-Kategorien (die sich der Nützlichkeit von Tags nähern können) fügen Sie eine potenziell nützliche Dimension hinzu.
Ich benutze Nachrichtenflags für meine "Aktionsordner" und schiebe alles in einen großen Archivordner, nachdem ich es verarbeitet habe (benutze die Strg + Umschalttaste + V Verknüpfung, um dies zu tun). Als Beispiel könnte ich eine empfangene Nachricht mit einer roten Flagge (Antwort), einer blauen Flagge (ausstehend, was bedeutet, dass ich zuerst etwas tun muss) oder vielleicht einer grünen Flagge (Referenz) kennzeichnen. Ich habe dann Suchordner für jede meiner Flaggenfarben.
Diese Methode zum Markieren / Suchen von Ordnern wird ziemlich gut in dieser Blogpost .
Ich habe auch eine Google Mail-ähnliche Konversationsansicht implementiert Suchordner, der ziemlich praktisch war.
Der beste Ort, um mit der Kontrolle über Ihre E-Mails zu beginnen, ist definitiv Merlin Manns exzellente Inbox Zero -Serie. Insbesondere sein Google Tech Talk-Video ist ein großartiger Vortrag.